Grip op (ongedeelde) informatie
1-daagse cursus waarin u leert om zo veel mogelijk grip te krijgen op de grote hoeveelheid ongedeelde informatie binnen organisaties op netwerkschijven, e-mail en andere applicaties.
Onder invloed van digitalisering zijn in organisaties ook steeds meer applicaties de organisatie binnengekomen. Ook maken en bewaren de medewerkers steeds vaker hun (te archiveren) documenten zelf. Langzaam maar zeker hebben daardoor veel documenten zich aan het beheer van de afdeling Documentaire Informatievoorziening onttrokken. Een situatie die de compliance en governance van organisaties in gevaar brengt.
Resultaat
Na afloop van de cursus is de deelnemer in staat om de risico’s van ongedeelde informatie in kaart te brengen, onder de aandacht te brengen van het management en oplossingen aan te dragen.
Doelgroep
De cursus is bestemd voor Informatiebeheerders die grip willen krijgen op de ongedeelde informatie binnen organisaties.
Inhoud
Tijdens de cursus komen de volgende aspecten aan de orde:
- Begrippen en definities rond gedeelde en ongedeelde informatie
- Het belang van grip op ongedeelde informatie voor de organisatie
- De problematiek van ongedeelde informatie
- Verschillende applicaties / systemen die zorgen voor ongedeelde informatie (SharePoint, netwerkschijven, email, procesapplicaties)
- Analyse van hoeveelheid informatie binnen de organisatie
- Mogelijke oplossingen (Enterprise Search, attitude)
- De nieuwe rol van Div in het informatiebeheer
- Zoeken en Vinden inclusief Enterprise Search
- Overtuigen van het management / draagvlak creëren
- Dashboards en presenteren van informatie / resultaten
Certificaat
Na afloopva de cursus ontvangt u een verklaring van deelname