'TMLO is helemaal niet zo ingewikkeld!'

Afgelopen week vond onze 1-daagse workshop TMLO weer plaats. Oftewel een dagje praktisch aan de gang met het Toepassingsprofiel Metadatering Lokale Overheden. Zo ongewikkeld als de naam al klinkt, zo ingewikkeld lijkt het toepassen ervan te zijn. Althans, dat blijkt uit een rondgang langs de deelnemende cursisten tijdens de kennismakingsronde bij de start van de workshop.

Onze docent, Mirella van der Velde, denkt daar gelukkig anders over. Tijdens de introductie is ze daar best duidelijk over: 'TMLO is helemaal niet zo ingewikkeld!' Dat zorgt al gelijk een zucht van verlichting bij de cursisten. Maar niet iedereen is direct overtuigd. 'Je moet alleen niet alle beschikbare documenten en boekwerken lezen, maar vandaag opletten en lekker aan de slag. Dan ga je ervaren dat het allemaal best meevalt.', vervolgt Mirella.

  

 

Ze beseft dat TMLO wel taaie kost kan zijn en zorgt dan ook voor een luchtige introductie om de eventuele weerstanden tegen een hele dag aan de slag met Metdata weg te werken. En dat lukt met een luchtige en verrassende combinatie va kippen en bordspelen. (Je moet erbij geweest zijn om het te begrijpen). De klas met 11 cursisten (5x gemeente, 1x regionale archiefdienst, waterschap 3x, universiteit 1x en regionale gezondheidsienst 1x) gaf verschillende redenen op om met

"It is not about technology, it is all about the content!"

TMLO aan de slag te willen gaan. De meest genoemde reden, in lijn met eerdere uitvoeringen van deze cursus, is de voorbereiding op aanlsuiting bij een eDepot. Een opvallende (en goede) aanleiding om deze cursus te gaan volgen, kwam van een van de deelnemende gemeenten; zorgen voor eenduidig gebruik van Metadata bij de procesapplicaties van andere afdelingen. Vooral omdat hier het besef van het belang van gebruik van Metadata volledig lijkt te ontbreken, lijkt het toepassen TMLO een oplossing op te zorgen voor goed beheer van gegevens. Gedurende de les zullen de cursisten aan de slag gaan met deze issues.

En na de uitgebreide introductie, via de Steen van Rosetta, alloy tubing en Martin White ("It is not about technology, it is all about the content!") naar ISO2082, Archief2020 de diepte in. Met een minimum aan theorie en veel praktische toepassing. Zelf aan de slag met eigen Metadata-sets en daar de TMLO op 'mappen'. Dat is in het kort de inhoud van de lesdag. Klinkt misschien allemaal niet zo flitsend... maar o zo nuttig!

Interesse? Of ook aan de slag met TMLO? De volgende TMLO workshop staat gepland in het voorjaar van 2018.