Met een kleine investering een hoog bedrag besparen. Klinkt misschien te goed om waar te zijn. Toch is dit voor een groot gedeelte van de deelnemers van onze cursus 'Auteursrecht voor Informatiespecialisten (Advanced) de reden om op 30 november j.l. naar Utrecht af te reizen voor een lesdag over hoe om je gaan me 'al dan niet' auteursrechtelijk beschermd materiaal.

Zoals altijd bij deze cursus bestaat de klas uit informatiespecialisten uit het onderwijs. Dit keer zijn dat hogescholen en universiteiten. En als het gaat om Auteursrecht speelt bij hen allemaal wel dezelfde problematiek. Wat mogen wij (de docenten) aan auteursrechtelijk materiaal gebruiken en verspreiden?

'Door afspraken te maken, hebben we de boete met tonnen naar beneden kunnen krijgen.'

Bij de introductieronde blijken vooral de digitale leeromgevingen te zorgen voor issues. Docenten verspreiden te makkelijk, al dan niet auteursrechtelijk beschermd, materiaal via diverse digitale kanalen, waarvan die leeromgevingen de belangrijkste zijn. De cursisten delen de mening dat het lastig is om grip te houden op wat de docenten doen. Een gedeelte speelt zich natuurlijk af buiten de invloedssfeer van de informatiespecialisten. Met alle gevolgen van doen.

 

Een van de cursisten geeft aan dat voor haar hogeschool een boete van 'enkele tonnen' dreigde door het verkeerd gebruik (=misbruik) van auteursrechtelijk beschermd materiaal. Gelukkig bleken zij de boete te kunnen verkleinen door goede afspraken te maken en aan Stichting Pro, de waakhond op dit terrein, te laten zien dat alles nu beter onder controle is. Deze cursus moet dan extra kennis geven om intern nog beter te kunnen adviseren en compliance te kunnen borgen.

De cursisten hebben allen wel ervaringen met een bezoek van Stichting Pro. En nog te vaak eindigt dit met (een dreiging van) een boete. Voor de deelnemers geldt dat een belangrijke rol voor zichzelf zien om deze boetes te voorkomen. Ze adviseren docenten en andere betrokkenen over het gebruik en verspreiden van het materiaal. Maar omdat het soms best complexe materie is met vele uitzonderingen zijn ze voortdurend op zoek naar extra kennis.

'Het vele materiaal dat is verzameld voor de website komt allemaal van ‘anderen’, zonder dat bekend is van wie precies...'

Juist om die dreiging van boetes te lijf te gaan. Docent Mirjam Elfrink besteed in de les veel aandacht aan de uitzonderingen en gaat in op de specifieke vragen van de deelnemers. Bijna alle cursisten hebben wel een casus uit de eigen praktijk die issues oplevert. Aan het eind van een instensieve dag keert iedereen weer terug naar huis. Met een hoofd vol nieuwe en praktische kennis om direct toe te kunnen passen. Zodoende behoeden zij hun eigen organisatie voor boetes. Tegelijkertijd kunnen zij nog maar eens de waarde van een informatiespecialist aantonen en zichzelf goed op de kaart zetten!

Zelden is het zo eenvouding om een 'Return on Investment' duidelijk te maken voor een opleidingsactiviteit zoals de 1-daagse cursus 'Auteursrecht'.

Kijk voor een actuele agenda van onze cursusse rond wet- en regelgeving op onze website!