Recordsmanagement en Governance in SharePoint

1-daagse cursus over de uitgebreide mogelijkheden van SharePoint Online in Microsoft 365 voor zorgvuldig gebruik bij document- en recordsmanagement.

De functionaliteiten van SharePoint Online in Microsoft 365 worden voortdurend aangepast en verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als Recordsmanager, Adviseur of een vergelijkbare functie kunt u al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen een belangrijke adviserende rol vervullen.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

kunt u een sturende en adviserende rol aannemen ten aanzien van recordsmanagement en governance in een SharePoint Online-traject

kunt u het beheer van een SharePoint Online-omgeving optimaal inrichten door toepassing van governance

Doelgroep

U bent Recordsmanager, DIV- of Archiefmedewerker of u bent als Projectmanager, Adviseur, Applicatiebeheerder, opdrachtgever of anders en:

u wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint Online-trajecten binnen uw organisatie

uw organisatie overweegt een upgrade van SharePoint Server naar SharePoint Online

Inhoud

Tijdens deze cursus leert u alles over de vele mogelijkheden van SharePoint Online rond recordsmanagement. U ontdekt de ‘governance’ voor de organisatie van SharePoint terwijl u rekening houdt met mogelijke valkuilen. Ook monitort u de consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer en vergroot zo de efficiency en beheersbaarheid van SharePoint.

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Relevante verschillen tussen SharePoint Server en SharePoint Online in Microsoft 365
SharePoint Online componenten en toepassingsmogelijkheden
Microsoft 365 retentie labels en bewaarbeleid
Functionaliteiten voor document- en recordsmanagement
Classificatie, inhoudstypen en metadata
Zoeken en vinden
Werkstromen
Zaakgericht archiveren
Input/outputmanagement
E-mailarchivering
Governance
Archiefwet en certificering