Recordsmanagement en Governance in SharePoint

1-daagse cursus over de uitgebreide mogelijkheden van SharePoint Online in Microsoft 365 voor zorgvuldig gebruik bij document- en recordsmanagement.

 

De functionaliteiten van SharePoint Online in Microsoft 365 worden voortdurend aangepast en verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als Recordsmanager, Adviseur of een vergelijkbare functie kunt u al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen een belangrijke adviserende rol vervullen.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

  • kunt u een sturende en adviserende rol aannemen ten aanzien van recordsmanagement en governance in een SharePoint Online-traject
  • kunt u het beheer van een SharePoint Online-omgeving optimaal inrichten door toepassing van governance

Doelgroep

U bent Recordsmanager, DIV- of Archiefmedewerker of u bent als Projectmanager, Adviseur, Applicatiebeheerder, opdrachtgever of anders en:

  • u wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint Online-trajecten binnen uw organisatie
  • uw organisatie overweegt een upgrade van SharePoint Server naar SharePoint Online

Inhoud

Tijdens deze cursus leert u alles over de vele mogelijkheden van SharePoint Online rond recordsmanagement. U ontdekt de ‘governance’ voor de organisatie van SharePoint terwijl u rekening houdt met mogelijke valkuilen. Ook monitort u de consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer en vergroot zo de efficiency en beheersbaarheid van SharePoint.

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Relevante verschillen tussen SharePoint Server en SharePoint Online in Microsoft 365
  • SharePoint Online componenten en toepassingsmogelijkheden
  • Microsoft 365 retentie labels en bewaarbeleid
  • Functionaliteiten voor document- en recordsmanagement
  • Classificatie, inhoudstypen en metadata
  • Zoeken en vinden
  • Werkstromen
  • Zaakgericht archiveren
  • Input/outputmanagement
  • E-mailarchivering
  • Governance
  • Archiefwet en certificering

Niveau

Mbo+

Instapniveau

U beschikt over basiskennis van SharePoint-functionaliteiten, opgedaan door:

  • ervaring uit de praktijk
  • of bijvoorbeeld het volgen van de cursus Introductie SharePoint of vergelijkbaar
     

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een certificaat van deelname.