Zoeken en vinden van (digitale) documenten en informatie

4-daagse cursus over registreren, toegankelijk en terugvindbaar maken van fysieke en elektronische documenten.

 

Een van de belangrijke taken van de medewerker Recordsmanagement is het (helpen bij) zoeken en vinden van informatie. Daar ligt een grote toegevoegde waarde voor de organisatie.

De module Zoeken en vinden van (digitale) documenten en informatie is onderdeel van de opleiding Medewerker Recordsmanagement.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

  • heeft u kennis van het doel, de begrippen, methoden en technieken van het toegankelijk maken van informatie
  • kunt u deze kennis toepassen in de dagelijkse praktijk 

Doelgroep

U bent werkzaam op een afdeling DIV, Archief of Recordsmanagement.

Inhoud

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Formele en inhoudelijke toegankelijkheid
  • Terugvindbaarheid van archiefstukken
  • Ontsluiten van visuele en corporele documenten
  • Documentregistratie
  • Toegankelijk maken van archiefbestanddelen
  • Ontsluiten van elektronische documenten en e-mail
  • Ontsluitingssystemen
  • Zoeken naar informatie
  • Directe, indirecte en fysieke toegankelijkheid
  • Trends en ontwikkelingen

Niveau

Mbo

Instapniveau

  • U verricht minimaal 14 uur per week werkzaamheden op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement
  • U heeft minimaal een diploma op mavo/vmbo-tl- niveau
  • U heeft bij voorkeur de module Recordsmanagement en (elektronisch) archiveren gevolgd of
  • U heeft door eerdere studie en/of ervaring een vergelijkbaar niveau

Studiebelasting

De studiebelasting voor het diplomaprogramma bedraagt:

  • 4 lesdagen van elk 5,5 uur
  • 7 à 10 uur per week voor huiswerk en zelfstudie
  • Examenvoorbereiding

Examen en Toetsing

U kunt de cursus afsluiten met een schriftelijk examen. Bij voldoende resultaat voor dit examen en de huiswerkopdracht ontvangt u een deelcertificaat van de opleiding Medewerker Recordsmanagement.

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een certificaat.

Onderdeel van:

Deze cursus is onderdeel van de opleiding Medewerker Recordsmanagement. De cursus is ook los te volgen indien u voldoet aan het instapniveau.