Recordsmanagement en Governance in SharePoint

2-daagse cursus over de uitgebreide mogelijkheden van SharePoint voor zorgvuldig gebruik bij document- en recordsmanagement.

 

De functionaliteiten van SharePoint 2016 (‘on premise’) en SharePoint Online (in Office 365) zijn verder verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als Recordsmanager, Adviseur of een vergelijkbare functie kunt u al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen een belangrijke adviserende rol vervullen.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

  • kunt u een sturende en adviserende rol aannemen ten aanzien van recordsmanagement en governance in een SharePoint-traject
  • kunt u het beheer van een SharePoint-omgeving optimaal inrichten door toepassing van governance
     

Doelgroep

U bent Recordsmanager, DIV- of Archiefmedewerker of u bent als Projectmanager, Adviseur, Applicatiebeheerder, opdrachtgever of anders en:

  • u wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint-trajecten binnen uw organisatie
  • uw organisatie overweegt een upgrade vanaf SharePoint naar SharePoint 2013, 2016 of SharePoint Online
     

Inhoud

Tijdens deze cursus leert u alles over de vele mogelijkheden van SharePoint rond recordsmanagement. U ontdekt de ‘governance’ voor de organisatie van SharePoint terwijl u
rekening houdt met mogelijke valkuilen. Ook monitort u de consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer en vergroot zo de efficiency en beheersbaarheid van SharePoint.

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • SharePoint 2013, 2016 en Online componenten en toepassingsmogelijkheden
  • Functionaliteiten voor document- en recordsmanagement
  • Classificatie, inhoudstypen en metadata
  • Zoeken en vinden
  • Werkstromen
  • Zaakgericht archiveren
  • Input/outputmanagement
  • E-mailarchivering
  • Recordsmanagement
  • Governance
  • Archiefwet en certificering
     

Niveau

Mbo+

Instapniveau

U beschikt over basiskennis van SharePoint-functionaliteiten, opgedaan door:

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een certificaat van deelname.