Provisioning in Microsoft 365

1-daagse cursus waarin u leert provisioning toe te passen in Microsoft 365 om op effectieve wijze governancemaatregelen te implementeren.

 

In de context van Microsoft365 verwijst provisioning naar het proces, waarbij bij het aanmaken van een nieuwe Teams-groep of SharePoint-site deze automatisch wordt geconfigureerd om aan de specifieke behoeften van een organisatie te voldoen. 

In de cursus "Provisioning in Microsoft 365" verkennen we hoe provisioning kan worden toegepast om effectieve governancemaatregelen te implementeren in het Microsoft 365-ecosysteem. Het hoofddoel van deze training is om deelnemers een grondig begrip te geven van provisioning en hoe het kan bijdragen aan het succesvol beheren en controleren van informatie binnen MS365. Provisioning zorgt voor goed informatiebeheer en daarmee grip op informatie.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

• Heeft u begrip van de rol van provisioning bij het implementeren van governancemaatregelen in Microsoft 365.
• Heeft u Inzicht in de verschillende provisioningtechnieken en -hulpmiddelen die beschikbaar zijn in Microsoft 365 en daarbuiten.
• Kunt u bepalen welke provisioning technieken het best passen bij uw organisatie.
• Heeft u begrip van best practices en richtlijnen voor het opzetten van een effectieve provisioningstrategie.
• Kunt u voor uw organisatie provisioning sjablonen opzetten

Doelgroep

Deze cursus is speciaal ontworpen voor informatieprofessionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer en de implementatie van Microsoft 365-omgevingen. De cursus is zeer geschikt voor iedereen die bezig is met het implementeren van governancemaatregelen.

De cursus Provisioning in Microsoft 365 is een verdieping van onze cursussen 'Microsoft 365 compliance: veiligheid en archiveren' en ' Recordsmanagement & Governance in SharePoint'.

Inhoud

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen op praktische wijze aan de orde:

Inleiding

• Begripsbepaling
• Governance in Microsoft 365
  • retentielabels en beleid
  • classificatielabels en beleid
  • Life Cycle management

Provisioning

• Wat is provisioning en wat levert het op?
• De rol van provisining bij goverance in Microsoft 365
• Verschillende provisioningstechnieken en hulpmiddelen
  • handmatig provisioning
  • provisioning met Power Automate / Powershell
  • provsioning met een provisioning tool
• Wat past bij mijn organisatie?

Welke keuzes moet je maken wanneer u gaat provisionen?

• Look and Feel
• Deelbeleid
• Metadata
• Autorisatie
• Naamgeving
• Retentie
• Classificatie
• Wie?
• Life Cycle van een site
• Kanalen
• Documenttype

In de praktijk

• Voorbeeld sjablonen
• Best practices
• Opdracht: opzetten van een provisioningssjabloon voor uw organisatie

Instapniveau

U beschikt over basiskennis van SharePoint-functionaliteiten, opgedaan door:

• ervaring in de praktijk
• het volgen van de cursus 'Introductie SharePoint'
• het volgen van een van de cursussen 'Recordsmanagement & governance in SharePoint'  of 'Micrososft 365 compliance: veiligheid & archiveren' . 

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een verklaring van deelname.