Praktijkleergang Informatie- en Archiefbeheer (Multidisciplinair leertraject voor toekomstig senior adviseurs)

 

De wet kun je opzoeken. De aanpak niet.

 

Alles wat moet, staat ergens beschreven. De wetten, de normen, de handreikingen, de modellen. Je kunt online binnen 10 minuten vinden wat er van jouw organisatie wordt verwacht.

En toch gebeurt het niet. Of te laat. Of alleen op papier.

Want de echte vraag is nooit wat er moet. De echte vraag is hoe. Hoe krijg je dit voor elkaar in een organisatie waar de directie al drie andere prioriteiten heeft. Waar de vakafdeling zegt dat het altijd zo is gegaan en een verandering niet nodig is. Waar het nieuwe systeem er pas over twee jaar staat en het besluit nu genomen moet worden.

Juist daar bestaat geen enkele handreiking voor. Elke organisatie heeft een eigen cultuur en een eigen tempo. Wat bij de ene gemeente binnen één collegeperiode lukt, kost bij de andere drie jaar en een reorganisatie. Jouw vak is niet het juiste antwoord kennen. Jouw vak is het antwoord vinden dat hier, nu, bij deze mensen werkt.

Dat leer je niet uit een boek. Dat leer je door het te doen  en te ervaren, met begeleiding op jouw  eigen vraagstukken.

Wil je al doende leren en daarin begeleid worden? Wil je tegelijk leren van collega's die in het veld voor dezelfde opgave staan, en van een senior consultant die van dichtbij ziet hoe uiteenlopende organisaties dit aanvliegen?

Dan is de Praktijkleergang Informatie- en Archiefbeheer voor jou.

Resultaat

Na zes maanden:

• vertaal je de informatiewetten naar een koers die past bij de omvang, de cultuur en het tempo van jouw organisatie
• weet je hoe je je onderwerp geagendeerd krijgt bij bestuur en directie, en hoe je het daar houdt
• herken je waar verandering vastloopt en wat je daaraan kunt doen
• voer je het gesprek met ICT en leveranciers op inhoud, in plaats van het te moeten geloven
• kies je positie als adviseur, ook als het schuurt
• heb je je eigen vraagstukken niet alleen besproken maar ook verder gebracht
• heb je een netwerk van vakgenoten bij andere overheden waar je na afloop terecht kunt

Voor wie bestemd?

Voor adviseurs informatie- en archiefbeheer bij gemeenten, provincies, rijksoverheid, waterschappen en uitvoeringsorganisaties met minimaal twee jaar werkervaring op medior niveau, die klaargestoomd willen worden voor een senior rol.

Je herkent jezelf hierin:

• je hebt je adviesopleiding afgerond en de theorie ‘en theoretische kennis is aanwezig•   
• je draait zelfstandig mee, maar de strategische en bestuurlijke vraagstukken liggen nog bij een ander
• je weet vaak precies wat er zou moeten gebeuren en loopt vast op het krijgen van een luisterend oor’ of ‘loopt vast bij het management
• je wilt verder komen dan signaleren wat er niet klopt
• je werkt liever aan je eigen vraagstukken dan aan casussen uit een lesstof

Ben je net gestart in het vak? Dan is dit traject nog te vroeg. Twijfel je of je aan de ervaringseis voldoet, neem dan even contact op.

Wat ga je leren?

We werken met vaste thema's, langs de lijn wet, systeem en mens. De theorie is daarbij het startpunt, niet het doel. De vraag is steeds dezelfde: hoe pak jij dit aan, in jouw organisatie, met dit bestuur, deze cultuur en dit tempo?

De informatiewetten in samenhang

Van een stapel losse verplichtingen naar één koers. Hoe je de wetten niet naast je organisatie legt maar erin, passend bij de omvang, de ambitie en de capaciteit die je werkelijk hebt.

De nieuwe Archiefwet in de praktijk

Wat er verandert lees je zelf. Hier gaat het over de volgorde. Wat pak je als eerste op met beperkte mensen en middelen, wat kan wachten, en hoe leg je die keuze uit aan iedereen die er iets van vindt.

De taal van ICT verstaan

Je hoeft geen architect te worden, maar meepraten moet je wel. Wat is een koppeling, een API, een migratie, een zaaksysteem, en wat betekent het precies als de leverancier zegt dat iets niet kan. Genoeg technische bagage om je vraag aan tafel bij ICT scherp te stellen en het antwoord op waarde te schatten.

Beleid dat werkt

Beleid dat blijft liggen is duur. We kijken naar wat jouw organisatie daadwerkelijk kan waarmaken en hoe je dat zo opschrijft dat het over drie jaar nog klopt en over drie maanden al iets in beweging zet.

Agendering en bestuurlijke sturing

Hoe je je onderwerp op tafel krijgt en houdt. Welk moment je kiest, welke taal daar wordt gesproken, welk risico je wel en niet benoemt, en wie je vooraf even spreekt.

Verandering begeleiden vanuit een systemische bril

Waarom goede plannen stranden op iets anders dan kennis of geld. Wat er onder de oppervlakte van je organisatie speelt, hoe je dat leert zien en wat jij er als adviseur mee kunt.

Je rol als senior adviseur

Positie kiezen zonder de relatie te verliezen. Tegenspraak organiseren, omgaan met weerstand, en weten wanneer je doorpakt en wanneer je je gelijk even laat liggen.

 

Werkwijze

Maximaal acht deelnemers, allemaal van een andere overheidsorganisatie. Klein genoeg om iedereen aan het woord te laten, groot genoeg om echt verschillende praktijken naast elkaar te zetten.

Je brengt je eigen vraagstukken in. Die pakken we samen aan: met de theorie, Met de ervaring van een ervaren consultant bij uiteenlopende organisaties en met de blik van zeven vakgenoten die er van een andere kant naar kijken. Juist dat verschil is de winst. Een waterschap benadert hetzelfde probleem anders dan een grote gemeente, en die vergelijking laat scherp zien wat in jouw situatie wel en niet gaat werken.

Daarnaast heeft elke deelnemende organisatie een uur per week om de eigen vraagstukken apart te bespreken. Wat in de groep te specifiek of te vertrouwelijk is, krijgt daar ruimte. Daar maken we ook de vertaalslag: van wat je in de groep hebt opgehaald naar een aanpak die past bij jouw cultuur en jouw tempo.

Dus niet!

Geen theorieblok dat je al kent. Geen webinarreeks waar je met de camera uit naar luistert. Geen certificaat voor aan de muur.

Je komt binnen met een vraagstuk dat vastzit en je gaat naar buiten met een aanpak die gedurende het opleidingstraject kunt inzetten.

 

Begeleiding

Layla Hassan is jurist, informatiekundige en organisatieopsteller in opleiding en werkt ruim veertien jaar in en voor de Nederlandse publieke sector: gemeenten, provincies, waterschappen en uitvoeringsorganisaties. Vanuit haar bureau FIMK adviseert zij over informatiehuishouding, informatierecht en ICT, altijd langs dezelfde lijn: wet, systeem en mens.

Die combinatie is precies wat dit traject mogelijk maakt. Ze leest de wet als jurist, begrijpt informatiesystemen en informatieprocessen als informatiekundige en kijkt als organisatieopsteller in opleiding naar wat er binnen een organisatie onder de oppervlakte meespeelt.

Een organisatieopsteller werkt vanuit het systemisch perspectief. Met organisatieopstellingen worden patronen, verhoudingen en dynamieken binnen een organisatie onderzocht die niet altijd direct zichtbaar of uitgesproken zijn. Denk aan onduidelijke verantwoordelijkheden, terugkerende spanningen, de positie van medewerkers en leidinggevenden, of veranderingen die op papier logisch zijn maar in de praktijk niet van de grond komen.

Door die drie perspectieven — juridisch, informatiekundig en systemisch — met elkaar te verbinden, kijkt Layla niet alleen naar wat volgens wet- en regelgeving zou moeten of wat technisch mogelijk is, maar ook naar wat binnen de organisatie daadwerkelijk kan werken.

Layla is ook redacteur bij Od, het vakblad voor informatieprofessionals, en lid van de Kennisgroep Informatiewetten. Ze volgt de ontwikkelingen in het vakgebied dus niet alleen, ze schrijft eraan mee.

Studiebelasting

Het traject bestaat uit 52 contacturen, waarvan 26 uur met de groep (13 sessies van 2 uur) en 26 uur individueel gericht op de eigen praktijk.

Niveau

Post -Hbo

Minimaal 2 jaar werkervaring als adviseur op medior niveau is vereist.

Certificaat

Na afloop van de cursus ontvangt u een verklaring van deelname.