Opleiding Toezichthouder Informatiehuishouding

14-daagse opleiding die je op praktische wijze voorbereidt om succesvol te functioneren als toezichthouder in de Informatiehuishouding (bij de overheid).

 

De opleiding Toezichthouder Informatiehuishouding biedt een stevige basis voor professionals die verantwoordelijk zijn voor het beheer, toezicht en de beschikbaarstelling van (digitale) informatie binnen organisaties. Het curriculum is opgebouwd rondom de kerntaken van een archieffunctionaris en aangevuld met essentiële kennis en vaardigheden die nodig zijn om effectief te opereren in een dynamische informatieomgeving.

De opleiding richt zich op 3 kennisgebieden:

  1. Toezicht en advies: Het bewaken van de naleving van de geldende wet- en regelgeving in het informatiedomein. Dit vereist inzicht in organisatiestructuren, kwaliteitssystemen en auditing, evenals sterke communicatieve vaardigheden.
  2. Informatiebeheer: Het waarderen, selecteren, vernietigen en overbrengen van zowel digitale als analoge informatie, inclusief beheer van overgebrachte archieven en toepassing van metadata.
  3. Beschikbaarstelling van informatie: Het duurzaam toegankelijk maken van archieven door digitalisering, acquisitie en begrip van de klant/gebruiker. 

Daarnaast besteedt de opleiding aandacht aan belangrijke aspecten van het vak zoals ethiek, ambtelijk vakmanschap en het omgaan met morele dilemma’s. Dit maakt de toezichthouder informatiehuishouding niet alleen een deskundige op het gebied van informatiebeheer, maar ook een strategische gesprekspartner binnen de organisatie.

Met deze opleiding ontwikkelt u de benodigde kennis en kunde om een cruciale rol te spelen in het verantwoord beheren en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie!

Resultaat

Na afloop van de opleiding bent u in staat om op doeltreffende wijze uw toezichthoudende taken in de informatiehuishouding uit te voeren en op deze manier een waardevolle bijdrage aan een doelmatige bedrijfsvoering door van uw organisatie door bij te dragen aan de duurzame toegankelijkheid van de informatie.

Doelgroep

De opleiding is bestemd voor Informatieprofessionals die zich willen richten op de toezichthoudende taken met als doel een doeltreffende informatiehuishouding.

Inhoud

Tijdens de opleiding komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Lesdag 1

  • Kennismaking met elkaar en met de opleiding, de eisen en de toetsing.
  • Denken over archieven en de rol van archivarissen in historische context
  • Waardering en selectie

Lesdag 2 

  • Archiefwet 1995 en 202X
  • Acquisitie en hotspots

Lesdag 3

  • Organisaties, processen en ondersteunende systemen
  • Vernietiging

Lesdag 4

  • Overbrenging, duurzame toegankelijkheid en MDTO
  • Ambtelijk vakmanschap 1

Lesdag 5

  • Ambtelijk vakmanschap 2
  • Ordening, aggregatie en re-aggregatie

Lesdag 6

  • (U)AVG
  • Werken met openbaarheidsbeperkingen

Lesdag 7 

  • Beheren van overgebrachte archieven 
  • Woo

Lesdag 8

  • Toets Informatiebeheer
  • Kwaliteit 1

Lesdag 9

  • Kwaliteit 2
  • Ethiek van de archivaris

Lesdag 10

  • Moreel beraad 1
  • Moreel beraad 2

Lesdag 11

  • Klantkunde
  • Digitalisering

Lesdag 12

  • Adviseren: mondeling
  • Adviseren: schriftelijk

Lesdag 13

  • Toets Toezicht en Advies
  • Digital humanities

Lesdag 14 

  • Informatie- en projectmanagement
  • WGR en de organisatie van archiefinstellingen

Afsluiting

  • Proeve van bekwaamheid

De opdracht is om vanuit een toezichthoudende of toetsende rol een gedegen onderzoek in een organisatie uit te voeren. Dit kan resulteren in een toezichtsverslag, een nul-meting of het verslag van een themacontrole. De proeve van bekwaamheid wordt afgesloten met een presentatie van je onderzoek, en de resultaten daarvan, aan de collega’s van de organisatie waar je onderzoek hebt gedaan. Je docent zal daar ook (fysiek of digitaal) bij aanwezig zijn.

Studiebelasting

Voorbereiding: 2 - 4 uur per week

Toetsing: 20 - 24 uur

Docent

Jos Arends

Gedurende opleidingen nemen gespecialiseerde gastdocenten een aantal onderdelen voor hun rekening.

Certificaat

Na een voldoende beoordeling van 6 toetsen en de Proeve van Bekwaamheid ontvangt u een instituutsdiploma 'Toezichthouder Informatiehuishouding'.

Bijzonderheden

De opleiding vindt plaats in Utrecht met enkele lesdagen op locatie.