On the GO Master workshop: Informatie en Data; een wereld van verschil?

De "On the GO Master workshop serie'’  is een reeks strategische interactieve sessies over de verschillende aspecten van de moderne informatiedienstverlening.

 

Een expert (de Master) leidt een thema in met een inspirerende en impactvolle presentatie. Vervolgens gaat u in de vorm van een workshop samen met uw collega’s (de andere deelnemers) aan de slag met de vertaling van het thema naar de eigen dagelijkse werkpraktijk.

In één dag van idee naar actie!

 

Thema 28 oktober: Informatie en Data; een wereld van verschil?

We maken in de theorie onderscheid tussen data en informatie. Tegelijkertijd gaat het in het informatiebeheer om het goed beheren van de informatie die een gemeente produceert, en is het belangrijk als overheidsorganisatie een open overheid te zijn. Is het nog wel van deze tijd om data en informatie als twee gescheiden werelden te zien?

Voor wie?

Managers en teamleiders in het informatiewerkveld (informatiemanagement, informatiebeheer)


Programma

Presentatie: In het eerste deel verkennen we de boeiende relatie tussen informatie en data. Wat verstaan we precies onder deze begrippen, en waarin verschillen ze – of komen ze juist overeen? In de theorie maken we een duidelijk onderscheid tussen data en informatie. Tegelijkertijd draait het in de praktijk van het informatiebeheer juist om het goed beheren van de informatie die een gemeente produceert. Daarbij speelt ook de roep om een open overheid een steeds grotere rol.

We gaan in op de vraag: Is het nog wel van deze tijd om data en informatie als twee gescheiden werelden te zien? In een tijdperk waarin kunstmatige intelligentie, openbaarheid van bestuur en digitale transparantie centraal staan, is het essentieel om opnieuw naar deze begrippen te kijken.

Verder behandelen we de praktische processen van classificeren, metadateren en terugvinden van informatie en data, en onderzoeken we hun rol in het verbeteren van digitale toegankelijkheid en verantwoording. Tot slot reflecteren we op de maatschappelijke opgave waar we voor staan: hoe kunnen we als overheidsorganisatie verantwoord omgaan met informatie én data in dit snel veranderende tijdsgewricht?

Workshop: We gaan interactief bekijken wat we vanuit de informatiebeheer/informatiemanagement kant eigenlijk weten over data: hoe is het georganiseerd, welke contacten zijn er, welke kennis en ervaring hebben wij die daar bij aansluit. We onderzoeken dit langs de assen Techniek, Geld, Organisatie, Informatie.

Resultaat van de workshop is een aantal concrete manieren waarop de deelnemer meteen morgen de connectie waarover  hij of zij deze dag heeft geleerd, in concrete stappen kan omzetten

 

Theorie (60 minuten):  Het programma bestaat uit een theoretisch deel waarbij we dieper in de theorie duiken. Je krijgt hierbij concrete tips, best practices, templates en frameworks aangereikt die je direct kunt toepassen. Tussendoor is er ruimte voor vragen en interactie,
waarbij we verschillende voorbeelden bespreken.


Aan de slag (120 minuten): Daarna ga je zelfstandig aan de slag. Hierbij kun je de opgedane kennis meteen toepassen op een casus of uitdaging die je zelf inbrengt. Je kunt jouw ideeën concretiseren en onder begeleiding toewerken aan de uitwerking van jouw vraagstuk. De workshopbegeleider is beschikbaar om vragen te beantwoorden en ondersteuning te bieden.


Feedback en reflectie (30 minuten): In het laatste deel van de workshop krijg je de kans om jouw werk en ideeën te presenteren en inhoudelijke feedback te ontvangen van de workshopbegeleider en de overige deelnemers. Dit is het moment om te reflecteren op je aanpak en je plan, en om te horen van andere vakgenoten. De feedbackronde biedt praktische inzichten en alternatieve benaderingen die je kunnen helpen om je plan verder te verbeteren en je aanpak nog effectiever te maken.

 

To Do: Werken in groepjes 
Wat je nodig hebt: Neem een laptop of tablet mee en bereid je voor om actief deel te nemen aan de oefeningen. Als je al een specifieke case of vraag hebt over AI in je eigen organisatie, is dit een uitstekende gelegenheid om deze in te brengen voor feedback en advies. We kijken ernaar uit je te verwelkomen en samen deze belangrijke stappen te zetten richting de toekomst van AI in je organisatie!

 

What's in it for me?

Deze workshop helpt je om:

  • scherp te krijgen wat de overeenkomsten en verschillen zijn tussen data en informatie, en wat jij als manager op de informatie kunt toevoegen aan databeheer en datageletterdheid binnen je organisatie.
  • een concreet beeld wat je volgende stappen zijn op dit gebied om binnen de organisatie te zetten.