Introductie informatiebeheer (op tactisch niveau)

5-daagse basiscursus voor zij-instromers, die een complete kennismaking vormt met het beheren van informatie op tactisch niveau.

Inleiding

In onze digitale informatiesamenleving is het belang van een goed informatiebeheer voor overheidsinformatie ontzettend belangrijk. De hoeveelheid informatie die dagelijks op ons afkomt, groeit exponentieel. Dit vraagt om een gestructureerde en efficiënte aanpak, waarbij naleving van relevante wet- en regelgeving van belang is. Een goed beheer van informatie is immers cruciaal voor verantwoording, bewijsvoering, openbaarheid en voor ons cultureel-historisch erfgoed. Deze vijfdaagse cursus ‘Introductie informatiebeheer’ biedt de benodigde kennis en voorbeelden om deze uitdagingen aan te gaan en vormt een solide basis voor informatieprofessionals die zich op strategisch/tactisch niveau begeven.

Voorkennis
Voorkennis is in principe niet nodig; wel een grote mate van interesse in de inhoudelijke materie.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

heb je een beeld van de positie en doelstellingen van informatiebeheer in de digitale informatiemaatschappij van overheden;
ben je je bewust van het belang van een goed ingerichte governance binnen het i-domein;
ken je de belangrijkste bepalingen van geldende wet- en regelgeving en normenkaders die van invloed zijn op een informatiehuishouding binnen de overheid;
heb je kennis van methodieken waarmee je grip kunt krijgen op de informatiestromen binnen je eigen organisatie;
weet je hoe je kwaliteitszorg op je informatiehuishouding kunt toepassen;
heb je inzicht in de technische, organisatorische en uitvoerende aspecten die komen kijken bij het inrichten en verbeteren van informatiebeheer voor overheidsorganisaties.

Doelgroep

Deze basiscursus is bedoeld voor iedereen die (als zij-instromer) is gestart met een strategische/tactische rol binnen het informatiebeheer en de basis van het vakgebied onder de knie wil krijgen.

Inhoud

De lesdagen zijn in een logische volgorde opgebouwd. Op elke lesdag wordt de theorie bijtijds afgewisseld met (groeps)opdrachten en de docent zoekt steeds de interactie met de cursisten op. Aan het eind van de dag wordt een passende thuisopdracht meegegeven.

Lesdag 1: Wetten en regels
In de eerste lesdag leer je de vele begrippen op het gebied van informatiebeheer kennen en worden relevante wet- en regelgeving en NEN-normen uitgelegd.

Lesdag 2: De basis van informatiebeheer
In deze les leer je de relatie tussen informatie- en archiefbeheer kennen. Verder komen duurzame toegankelijkheid i.r.t. archiving by design aan bod en metadata en ontsluiting.

Lesdag 3: Informatiebeheer voor gevorderden

Op de derde dag gaan we nader in op het volwassenheidsmodel van recordmanagement. Verder gaan we aan de slag met het toepassen van de selectielijst(en) in combinatie met het proces van vernietigen en overbrengen. Ook e-mail- en chatarchivering en het informatiebeheerplan maken onderdeel uit van deze lesdag.

Lesdag 4: Informatiehuishouding op orde

Op deze lesdag wordt de relatie tussen het hebben van een informatiehuishouding die op orde is en uitvoering geven aan de Archiefwet uitgelegd.

Lesdag 5: Kwaliteit, organisatie en trends

Op de laatste dag komen onderwerpen als datamanagement i.r.t. de Archiefwet aan de orde, de hotspotmonitor, kwaliteitssysteem en risicobeoordeling, de organisatorische inrichting en trends voor de nabije toekomst.

Niveau

Hbo/Wo niveau

Toelatingseisen

Om deel te nemen aan de basiscursus 'Introductie informatiebeheer' is het verplicht om een werkplek op tactisch niveau te hebben waar de praktische huiswerkopdrachten uitgevoerd kunnen worden.