Handboek vervanging in een dag

1-daagse cursus waarin u leert een start te maken met het opstellen van een ‘Handboek vervanging analoge archiefbescheiden’.

Inleiding

In de transitie van een analoge naar digitale informatiehuishouding komt een moment dat binnen de organisatie de behoefte ontstaat om volledig digitaal te gaan werken. En daarmee de ‘te bewaren’ archiefbescheiden te vervangen door digitale versies. Dat lijkt eenvoudiger dan het is en de ervaring leert dan ook dat het opstellen van een goed ‘Handboek vervanging analoge archiefbescheiden’ bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van vervanging.

Resultaat

Na afloop van de cursus heeft de deelnemer naast een Plan van Aanpak ook de basis van een Handboek Vervanging (toegespitst op de eigen organisatie). Afhankelijk van de positie van de organisatie aan het begin van de cursus is dit een gedeeltelijk of volledig ingevuld handboek. Uiteraard zal er binnen de organisatie nog wat uitzoekwerk nodig zijn.

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor Medewerkers Informatiedienstverlening van organisaties die in de transitie van de analoge naar digitale informatiehuishouding gaan starten met vervanging van analoge archiefbescheiden.

Inhoud

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Begripsbepaling rond vervanging
  • Aanpak
  • Opstellen van het handboek
  • Kwaliteitsborging
  • Bewaken van processen
  • Handreiking vervanging (Archief 2020)
  • Contact met de archiefinspectie
  • Tips en valkuilen

Niveau

MBO+

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een verklaring van deelname.