E-mailarchivering en -management
1-daagse cursus over het op een verantwoorde en praktische manier inrichten van informatiemanagement en beheer voor e-mail.
Steeds vaker merken organisaties de gevolgen van e-mail als hoofdcommunicatiemedium; enorme hoeveelheden (te archiveren) informatie bevindt zich in de inboxen van medewerkers. Zonder toegang en zonder beheer. Toch beschikken maar weinig bedrijven over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid waarmee medewerkers hun e-mail beheersbaar kunnen maken.
Resultaat
Na afloop van de cursus:
- kunt u een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail formuleren
- heeft u inzicht in de problematiek van e-mail
- kent u verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail
- heeft u kennis gemaakt met concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van e-mail
Doelgroep
U bent uit het oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in uw organisatie.
Inhoud
Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:
- Inleiding: Wat is e-mail archiveren?
- E-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
- Juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
- Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
- Waaraan moet een effectieve bewaarstrategie voldoen?
- Uw eigen bewaarstrategie analyseren
- Positieve en minder positieve ervaringen delen
- Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
- Technische oplossingen
- Verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
- Mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en documentmanagementsystemen
- Zelf een effectieve e-mailbewaarstrategie formuleren
Niveau
HBO
Certificaat
Na afronding van de cursus ontvangt u een verklaring van deelname.