E-mailarchivering en -management

1-daagse cursus over het op een verantwoorde en praktische manier inrichten van informatiemanagement en beheer voor e-mail.

E-mail heeft al een aantal jaren de plaats ingenomen van de traditionele correspondentie op papier. Nu pas krijgen organisaties te maken met de gevolgen van deze ontwikelling; enorme hoeveelheden (te archiveren) informatie bevindt zicht in de inboxen van medewerkers. Zonder toegang en zonder beheer.  Toch beschikken maar weinig bedrijven over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid waarmee medewerkers hun e-mail beheersbaar kunnen maken.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

  • kunt u een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail formuleren
  • heeft u inzicht in de problematiek van e-mail [moet dit niet e-mailbeheer zijn? E-mail op zich lijkt me niet problematisch.]
  • kent u verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail
  • heeft u kennisgemaakt met concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van e-mail

 

Doelgroep

U bent uit het oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in uw organisatie.

Inhoud

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

  • Inleiding: Wat is e-mail archiveren?
    • E-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
    • Juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
  • Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
    • Waaraan moet een effectieve bewaarstrategie voldoen?
    • Uw eigen bewaarstrategie analyseren
    • Positieve en minder positieve ervaringen delen
  • Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
  • Technische oplossingen
    • Verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
    • Mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en documentmanagementsystemen
    • Zelf een effectieve e-mailbewaarstrategie formuleren

 

Niveau

Hbo

Certificaat

Na afronding van de cursus ontvangt u een 'verklaring van deelname'.