E-mailarchivering en -management

1-daagse cursus over het op een verantwoorde en praktische manier inrichten van informatiemanagement en beheer voor e-mail.

Steeds vaker merken organisaties de gevolgen van e-mail als hoofdcommunicatiemedium; enorme hoeveelheden (te archiveren) informatie bevindt zich in de inboxen van medewerkers. Zonder toegang en zonder beheer. Toch beschikken maar weinig bedrijven over een effectieve bewaarstrategie en/of een centraal e-mailbeleid waarmee medewerkers hun e-mail beheersbaar kunnen maken.

Resultaat

Na afloop van de cursus:

kunt u een doelmatige bewaarstrategie voor e-mail formuleren
heeft u inzicht in de problematiek van e-mail
kent u verantwoorde oplossingen voor informatiemanagement en beheer van e-mail
heeft u kennis gemaakt met concrete voorbeelden van oplossingen voor de archivering van e-mail

Doelgroep

U bent uit het oogpunt van bedrijfsvoering, ICT, archief- of informatiemanagement betrokken bij of verantwoordelijk voor (aspecten van) e-mailarchivering in uw organisatie.

Inhoud

Tijdens de cursus komen de volgende onderwerpen aan de orde:

Inleiding: Wat is e-mail archiveren?
- E-mail gezien vanuit het oogpunt van ICT’er, archivaris en eindgebruiker
- Juridische, technische en archivistische aspecten van e-mail
Wat is een effectieve bewaarstrategie voor e-mail?
- Waaraan moet een effectieve bewaarstrategie voldoen?
- Uw eigen bewaarstrategie analyseren
- Positieve en minder positieve ervaringen delen
Praktijkcases over toegepaste bewaarstrategieën
Technische oplossingen
- Verschillende oplossingen voor opslag en classificatie
- Mogelijkheden en beperkingen van automatische classificatie en documentmanagementsystemen
- Zelf een effectieve e-mailbewaarstrategie formuleren