Vacature: Coördinator Div

Informatie is als water en stroomt alle kanten op. Via beleid en bewustwording willen we onze informatiestromen beheersen. Als coördinator van ons team Documentaire Informatievoorziening (DIV) zorg je hiervoor, in afstemming met de rest van onze organisatie.

Daarom kies je voor waterschap Aa en Maas

• Jij staat als mens centraal: je krijgt veel vrijheid in je werk en alle ruimte om je te ontwikkelen
• Een dijk van een arbeidsvoorwaardenpakket bij een van de beste overheidsorganisaties van Nederland: denk aan een mooi salaris, de mogelijkheid om thuis te werken en flexibele werktijden.
• Betekenisvol werk: alleen met een goede informatiehuishouding kunnen je collega’s zich inzetten voor veilig, voldoende en schoon water in Noordoost-Brabant.

Jouw impact als coördinator DIV
Gisteren kregen je collega’s van juridische zaken een Woo-verzoek binnen dat de geheimen van een groot dijkversterkingsproject blootlegt. Klinkt spannend. Jij ziet erop toe dat je juridische collega’s de relevante documenten kunnen vinden in het archief en dat het gepubliceerd wordt. In jouw functie ben je de spil in het beheren en innoveren van onze informatiehuishouding. Je zorgt ervoor dat onze informatiestromen net zo soepel en betrouwbaar zijn als het water dat we beheren. Klaar om je stempel te drukken op de toekomst van ons waterschap?

Jouw belangrijkste werkzaamheden

• Het functioneel aansturen van de 8 collega’s van team DIV.
• Coördineren van de taken binnen team DIV.
• Beleid op het gebied van DIV opstellen en implementeren.
• Zorgen dat we binnen het waterschap voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving op het gebied van archivering.
• Aansluiten bij (landelijke) netwerken op het gebied van archivering en digitale informatievoorziening (Woo, DIV).
• Gevarieerde projecten leiden binnen je vakgebied, zoals de invoering van een digitale handtekening of een sjablonengenerator.

Dit vond je voorganger Bertrand het leukst
“Het ene moment adviseer je een collega die een voorstel doet voor het opschonen van de netwerkschijf, het andere moment geef je een presentatie aan het directieteam over het zojuist vastgestelde Documentair Informatieplan. En tussendoor heb je nog overleg met de Privacydesk. Je beweegt je door onze héle organisatie en dat geeft veel energie.” - Bertrand, voormalig coördinator DIV.

Niet alleen Bertrand was blij met zijn baan bij waterschap Aa en Maas. Onze collega’s beoordeelden het waterschap in 2023 in het medewerkersonderzoek met een 8,2 als rapportcijfer. Daar zijn we trots op!

Kom aan boord en krijg

• Een brutomaandsalaris van minimaal € 4.385 en maximaal € 6.058 op basis van een 36-urige werkweek en schaal 11.
• Fijne secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een goede pensioenregeling en reiskostenvergoeding volgens de cao waterschappen.
• Een individueel keuzebudget van 21% van je brutojaarsalaris (inclusief 8% vakantiegeld) om bijvoorbeeld extra verlof te kopen.
• Een tegemoetkoming tot € 15.000 bruto in maximaal 5 jaar om je studieschuld af te lossen, als je die hebt.
• Een persoonsgebonden opleidingsbudget van € 6.000 per 5 jaar, zodat jij je kunt ontwikkelen.
• Hulp bij jouw volgende carrièrestap.
• Een aanstelling voor één jaar om elkaar goed te leren kennen, daarna hopen we dat je voor onbepaalde tijd blijft.

Lees alles over onze arbeidsvoorwaarden op www.aaenmaas.nl/werkenbij/arbeidsvoorwaarden.

Deze functie past bij jou als je

• Hbo- of wo-niveau hebt, en een diploma in DIV of een andere relevante richting.
• Ervaring hebt in functioneel aansturen van een team of hierin wil groeien.
• Kennis hebt van het vakgebied informatie- en archiefbeheer, informatiemanagement.
• Communicatief vaardig en je kan anderen aanzetten tot actie en resultaat.
• In staat bent om duidelijk jouw boodschap over te brengen en anderen te overtuigen van verbeterkansen.
• Flexibel bent in je aanpak, met oog voor een goede balans tussen het naleven van regels en inspelen op de praktijk.

Herken je jezelf niet overal in, maar denk je wel dat deze baan echt iets voor jou is? Dan nodigen we je van harte uit om te solliciteren.

Typisch team DIV
Ons team is een mix van ervaren professionals en nieuw talent. Je werkt samen met 8 gedreven collega’s, onder wie 3 functioneel beheerders, 2 allround medewerkers DIV en 2 recordmanagers. Sinds 2019 werken we zaakgericht en hebben we grote stappen gezet in het digitaliseren van ons archief. Als betrokken collega’s waarderen we ieders unieke bijdrage en kwaliteiten, wisselen we actief ideeën uit en zoeken we voortdurend naar oplossingen. Dit doen we in samenwerking met alle afdelingen binnen het waterschap. We zorgen ervoor dat jij je snel thuis voelt bij ons.

Dit drijft ons
Samen gaan we voor veilig, voldoende en schoon water. Voor ons, maar ook voor onze achterkleinkinderen. Samenwerken, kritisch zijn en blijven innoveren zijn daarom belangrijk. We zien onszelf als pionier en groeifabriek voor talent. Het bruist hier van de vernieuwende ideeën. Niet voor niets wonnen we eerder al een FUTURPROOF-award en werden we uitgeroepen tot beste overheidsorganisatie van Nederland. We werken eraan om een plek te zijn waar íedereen zich thuis voelt. We zijn ons ervan bewust dat hierin altijd verbetering mogelijk is. Met jouw ideeën, levenslessen en expertise maak jij het verschil. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten!

Solliciteer en word waterschapper

1. Enthousiast? Solliciteer dan uiterlijk 15 januari 2025 via het sollicitatieformulier op de website.
2. Binnen een week krijg je een reactie
3. Is er een match? Dan volgen 2 gespreksrondes met het afdelingshoofd en meerdere collega's (27 en 28 januari 2025 en week 6).
4. Om een indruk te krijgen van het werk loop je een halve dag met het team mee
5. De laatste stap is het arbeidsvoorwaardengesprek
6. Welkom aan boord!

We hechten veel waarde aan een veilige werkomgeving. Daarom vragen we je om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG).

Nog een beetje koudwatervrees?
Kiezen voor een nieuwe baan kan best spannend zijn. Heb je dus nog vragen of ben je gewoon nieuwsgierig naar je mogelijk nieuwe collega’s? Bel dan gerust voor inhoudelijke vragen met afdelingshoofd Vastgoed en Documentatie Mirjam Meijer, 06-52 39 83 66 of stuur een e-mail naar mmeijer@aaenmaas.nl.