Adviseur informatiebeheer

Wat ga je doen?

Als adviseur informatiebeheer krijg je een afwisselend en uitdagend takenpakket in een fijne organisatie. Je volgt de laatste ontwikkelingen op het gebied van informatie- en archiefbeheer en vertaalt deze naar concrete adviezen voor de organisatie (mede gelet op nieuwe Archiefwet).

Zo zorg jij dat we als organisatie voldoen aan de Archiefwet en regelgeving en zet je de stappen die nodig zijn om te komen tot een vervangingsbesluit. Ook optimaliseer je het archiveringsproces zodat dit efficiënter loopt en de documenten voor iedereen makkelijker vindbaar en duurzaam toegankelijk zijn. En je gaat aan de slag om een proces in te richten dat voorziet in tijdige vernietiging en overbrenging van archiefbescheiden die staan opgeslagen in het DMS Corsa, procesapplicaties en op netwerkschijven, conform bewaartermijnen in de selectielijst én na machtiging van de gemeentearchivaris.

Verder werk je aan:

• Het opstellen van een overzicht van de informatiehuishouding (zodat inzichtelijk is welke procesapplicaties in gebruik zijn en welke mogelijkheden er binnen de applicaties zijn om archiefwettelijke beheertaken uit te voeren);
• Het opstellen van het handboek informatiebeheer en een kwaliteitssysteem informatiebeheer (beschrijving wie op welk moment waarvoor verantwoordelijk is en of en hoe alle taken uitgevoerd dienen te worden inzake het opslaan, beheer en ontsluiten of (actief) leveren en het beschikbaar stellen en waar nodig overdragen, verplaatsen of vernietigen van informatie);
• Het adviseren bij de aanschaf en inrichting van applicaties, met name over benodigde archiveringsfunctionaliteiten;
• Het bijdragen aan bewustwording over informatie- en archiefbeheer binnen de organisatie;
• Het organiseren en verslagleggen van het Strategisch Overleg Informatiebeheer dat 2 maal per jaar plaatsvindt;
• Het signaleren van knelpunten en aandragen van verbetervoorstellen;
• Het verzorgen van de overbrenging van zowel digitale als analoge archiefbescheiden;
• Het applicatiebeheer van de DMS Corsa.

Kortom, een veelzijdige rol waarin jij bijdraagt aan een overzichtelijk informatiebeheer binnen de organisatie.