Workshop

Recordsmanagement en governance in SharePoint

Tijdens de 2-daagse training Recordsmanagement en governance in SharePoint leert u alles over de vele mogelijkheden van SharePoint rond recordsmanagement. U ontdekt de 'governance' voor de organisatie van SharePoint terwijl u rekening houdt met mogelijke valkuilen. Ook monitort u de consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer en vergroot zo de efficiency en beheersbaarheid van SharePoint.

Duur
2 lesdagen
Lestijden
10.00 - 17.00 uur
Kosten
€ 995,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal en lunches) Leden van de NVBA en de Vereniging SOD ontvangen 10% korting op het cursusgeld. Indien u tegelijk inschrijft voor de cursus Introductie SharePoint, ontvangt u 15% korting.
Startdatum
Vrijdag 6 april 2018
Overige dagen
Vrijdag 20 april 2018
Plaats
Voorburg Routebeschrijving
Direct inschrijven

Inleiding

Recordsmanagement en governance in SharePoint 

SharePoint is een platform voor samenwerken, kennisdelen, stroomlijnen van werkprocessen en vooral ook voor het optimale beheer van verschillende soorten content. Juist omdat SharePoint zo veel mogelijkheden heeft, is het een kunst om de implementatie goed te laten verlopen en om de verschillende functionaliteiten doelmatig in te zetten.

 

Haal meer uit SharePoint! 

De functionaliteiten van SharePoint 2016 (‘on premise’) en SharePoint Online (in Office 365) zijn verder verbeterd. De inzet bij digitaal werken en archiveren biedt veel mogelijkheden, maar zonder zorgvuldige inrichting wordt SharePoint een onbeheersbaar platform. Consistentie in regels, processen en gedrag van het beheer zorgen voor de noodzakelijke efficiency en beheersbaarheid. Als recordsmanager, adviseur of in een vergelijkbare functie kunt u al vanaf het moment waarop de informatie-architectuur wordt ontworpen een belangrijke adviserende rol vervullen.

 

Tijdens de 2-daagse training Recordsmanagement en governance in SharePoint komen de mogelijkheden en onmogelijkheden van recordsmanagement in SharePoint uitgebreid aan de orde. Na het volgen van deze training bent u in staat om een adviserende en sturende rol op dit gebied te vervullen bij de implementatie van een SharePoint (deel)traject.

 

Resultaat

  • U kunt een sturende en adviserende rol aannemen ten aanzien van recordsmanagement en governance in een SharePoint traject,
  • U kunt het beheer van een SharePoint-omgeving optimaal inrichten door toepassing van governance.

 

Doelgroep

U bent recordsmanager, DIV- of archiefmedewerker of u bent als projectmanager, adviseur, opdrachtgever, applicatiebeheerder of werkzaam in een andere functie en:

  • U wilt betrokken zijn of worden bij de (geplande) invoering van SharePoint-trajecten binnen uw organisatie,
  • Uw organisatie overweegt een upgrade vanaf SharePoint naar SharePoint 2013, 2016 of SharePoint Online

 

Instapniveau

U beschikt over basiskennis van SharePoint-functionaliteiten, opgedaan door:

 

 

Inhoud

Aan de orde komen de volgende onderwerpen:

  • SharePoint 2013, 2016 en Online componenten en toepassingsmogelijkheden
  • Functionalteiten voor document- en recordsmanagement
  • Classificatie, inhoudstypen en metadata
  • Zoeken en vinden
  • Werkstromen
  • Zaakgericht archiveren
  • Input/outputmanagement
  • E-mailarchivering
  • Recordsmanagement
  • Governance
  • Archiefwet en certificering.

 

 Voor een eerste introductie met SharePoint, raden wij u de cursus Introductie SharePoint aan.

TW: SPA-RM, SP-RM, Werkproces, SP, SharePoint 2010, SharePoint 2007, ECM, enterprise content management, implementatie, kennisdelen, samenwerking, collaboration, documentmanagement