DiplomaopleidingCertificaat

Opleiding Recordsmanager

De opleiding Recordsmanager is een deeltijd opleiding op Hbo-niveau van minimaal tien maanden waarin u leert om de bedrijfsmatige en organisatorische aspecten van een goed functionerende (digitale) documentaire informatievoorziening en archief doelmatig toe te passen.

Duur
Minimaal tien maanden met één dag les per week
Lestijden
10.00 - 16.30 uur
Kosten
€ 6.480,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal, lunches en examens)
Startdatum
25 januari 2018 (Informatiebeleid in de praktijk)
Plaats
Utrecht, Vredenburg Routebeschrijving
Direct inschrijven

In vier modulen komen de diverse facetten van het vak Recordmanager aan de orde met betrekking tot de digitale omgeving. Er is ruimte voor verschillen, specifieke aandachtspunten en kansen. Naast de basiskennis van het toegankelijk maken en beschikbaar stellen van de bedrijfseigen informatie is er aandacht voor wet- en regelgeving en beheer en behoud van (digitale) informatie. De modulen uit deze diplomaopleiding zijn bovendien ook los te volgen.

 

Resultaat

Na de opleiding bent u in staat om een bijdrage te leveren aan betrouwbare en toegankelijke (digitale) informatie waarmee de uw organisatie de bedrijfsmatige en organisatorische doelstellingen kan behalen.

 

Doelgroep

De opleiding is bestemd voor iedereen die op tactisch niveau werkzaam is (of dit ambieert) in het vakgebied van de documentaire informatievoorziening, recordsmanagement en/of informatiedienstverlening

 

 

Inhoud

Het opleidingsprogramma bestaat uit vijf modulen:

 

Maak het vindbaar

Tijdens deze module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

  • Theorie over toegankelijkheidsleer
  • Bouwen van een taxonomie
  • Bouwen van een eenvoudige classificatie
  • Bouwen van een eenvoudige thesaurus
  • SharePoint

 

Informatiestructuren

Tijdens deze module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

  • Gecontroleerd ontsluiten van documenten
  • Gebruik van hyperlinks voor het toegankelijk maken van informatie
  • Automatisch metadateren van informatie
  • Toepassing van taaltechnologie voor het beter vindbaar maken van informatie
  • Kennisorganisatiesystemen
  • Semantisch web
  • Analyse en evaluatie van documentaire informatiesystemen

 

 

Marketing van informatiediensten

Tijdens deze module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

  • Het proces van de marketingplanning
  • Situatie-analyse en sterkte-zwakte analyse
  • Strategische opties en keuzen
  • Marketingdoelstellingen, -instrumenten 
  • Imago, toegevoegde waarde en doelgroepen
  • Inzetten van nieuwe media

 

Informatiebeleid in de praktijk

Tijdens deze module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

  • Kernbegrippen uit de informatie- en communicatietechnologie
  • Trends in de informatie- en communicatietechnologie
  • Automatiseringsgraad van informatiediensten
  • De drie managementniveaus en hun samenhang met de organisatiedoelstellingen
  • Fasering van automatiseringsprojecten
  • Inhoud en opzet van een projectplan

 

Recordsmanagement

Tijdens deze module komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

  • Positie en functies van recordsmanagement en archiefbeheer
  • Invloed van maatschappelijke en technologische ontwikkelingen
  • Aansturen van archivering door derden (zoals zaakgericht werken en procesgericht archiveren)
  • Beheer van elektronische gegevensbestanden (incl. email)
  • Substitutie en digitale duurzaamheid
  • Bewaartermijnen, selectie en vernietiging van fysieke en elektronische archiefbestanden
  • Wet- en regelgeving, normen & standaarden

 

Informatie over de modulen

Een uitgebreide beschrijving van deze modulen vindt u onder de tab hierboven.  De modulen uit deze opleiding zijn ook los te volgen.


Instapniveau

  • U verricht minimaal 20 uur per week werkzaamheden in documentaire informatievoorziening, informatiedienstverlening, recordsmanagement of archief.
  • U heeft een diploma op minimaal havo- of Mbo-niveau


Studiebelasting

De studiebelasting voor het diplomaprogramma bedraagt:

  • 31 lesdagen van elk 5 uur
  • 7 à 10 uur per week voor huiswerk en zelfstudie
  • Examenvoorbereiding

 

Examen en toetsing

U sluit elke module af met een examen en/of enkele opdrachten. U ontvangt een diploma indien u alle examens en opdrachten met voldoende resultaat hebt afgelegd.

TW IDV2, RM, 2RM, recordsmanagement; digitalisering, archief, edepot, duurzaamheid, document; beleid, toegankelijkheid, zoeken; sod 2