CursusCertificaat

Metadatering en documentbehandeling

4-daagse cursus over het beschrijven en inhoudelijk toegankelijk maken van belangrijke (digitale) documenten en archiefstukken, waaronder ook het toekennen van metadata aan documenten in een DMS. Hierbij ook aandacht voor zaakgericht werken.

Duur
4 lesdagen
Lestijden
10.00 - 16.00 uur
Kosten
€ 1.325,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal, lunches en examen)
Startdatum
Woensdag 6 maart 2019
Examendatum
Woensdag 10 april 2019
Overige dagen
Woensdagen 13+20+27 maart 2019
Plaats
Vredenburg 19, 3511 BB Utrecht Routebeschrijving
Direct inschrijven

Resultaat

  • U heeft inzicht in het proces van het toekennen van metadata aan documenten (in een DMS) ten behoeve van een dynamisch archief
  • U heeft inzicht in het belang van procedures voor documentbehandeling
  • U beschikt over vaardigheid in het beschrijven en inhoudelijk ontsluiten van belangrijke instellingseigen (digitale) documenten en archiefstukken (met behulp van descriptoren/trefwoorden)

 

Doelgroep

U bent werkzaam op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement.

 

Instapniveau

  • U verricht minimaal 14 uur per week werkzaamheden op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement
  • U heeft minimaal een diploma op mavo/vmbo-tl-niveau
  • U hebt bij voorkeur de module Zoeken en vinden van (digitale) documenten en informatie gevolgd of hebt door eerdere studie en/of ervaring een vergelijkbaar niveau bereikt.

 

Inhoud

  • Documentbehandeling: documentstromen inclusief interne (niet-procesgebonden) documenten en faxen en e-mail
  • Analyseren en beschrijven van documenten (archiefstukken) en samengestelde documentselecties (mappen/dossiers)
    • doel analyseren en beschrijven
    • vormen van beschrijvingen (waaronder inventarissen en dossierbeschrijvingen)
    • geautomatiseerde systemen
  • Documentmetadatering (door de mens of softwarematig)
    • argumenten voor registratie
    • en opslagmedium van het document
  • Descriptor-toekenning en soorten descriptoren
  • Zaakgericht werken

 

Studiebelasting

De studiebelasting voor het diplomaprogramma bedraagt:

  • 4 lesdagen van elk 5 uur,
  • 7 à 10 uur per week voor huiswerk en zelfstudie,
  • Examenvoorbereiding.

 

Examen en toetsing

U kunt de cursus afsluiten met een schriftelijk examen. Bij voldoende resultaat voor dit examen ontvangt u een deelcertificaat van de opleiding Medewerker Recordsmanagement

 

Onderdeel van

Deze cursus is onderdeel van de opleiding Medewerker Recordsmanagement. De cursus is ook los te volgen indien u voldoet aan het instapniveau.

TW MRM, MDB, metadata, documentbeheer, metadatering, documentbehandeling, inhoudelijke ontsluiting, recordsmanagement