CursusNieuw

Handboek vervanging analoge archiefbescheiden

3-daagse cursus waarin u leert een 'Handboek vervanging analoge archiefbescheiden' op te stellen.
Duur
3 lesdagen
Lestijden
10:00 - 16:30 uur
Kosten
€ 1350,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal en lunches) Leden van KNVI, SOD en NVBA ontvangen 10% korting op het cursusgeld.
Startdatum
Donderdag 15 november 2018
Overige dagen
Donderdagen 22 en 29 november 2018
Plaats
Utrecht Routebeschrijving
Direct inschrijven

Inleiding

In de transitie van een analoge naar digitale informatiehuishouding komt een moment dat binnen de organisatie de behoefte ontstaat om volledig digitaal te gaan werken! Dus ook de ‘te bewaren’ archiefbescheiden te vervangen door digitale versies. Dat lijkt eenvoudiger dan het in de praktijk is. Ervaring leert dat het opstellen van een goed ‘Handboek vervanging analoge archiefbescheiden’ bijdraagt aan een succesvolle uitvoering van vervanging.

 

Doelgroep

De cursus is bedoeld voor medewerkers informatiedienstverlening van organisaties die in de transitie van de analoge naar digitale informatiehuishouding gaan starten met vervanging van analoge archiefbescheiden.

 

Resultaat

Na afloop van de cursus heeft de deelnemer naast een Plan van Aanpak ook een Handboek Vervanging toegespitst op de eigen organisatie. Afhankelijk van de positie van de organisatie aan het begin van de cursus is dit een gedeeltelijk of volledig opgesteld handboek.

 

Programma

 

Lesdag 1: Inleiding Vervanging analoge archiefbescheiden

Begripsbepaling rond vervanging

Vervanging in de praktijk I: Gastcollege H. Spijkerman (Gemeente Wijdemeren) over hoe zijn organisatie vervanging heeft georganiseerd.

  • Aanpak
  • Handboek
  • Draagvlak
  • Contact met de archiefinspectie
  • Tips & valkuilen

 

Vervanging in de praktijk II: Gastcollege van Gemeentelijk Archiefinspecteur 

  • Gezichtspunt van de inspectie
  • Proces rond de aanvraag
  • Handreiking vervanging (Archief 2020)
  • Tips & trucs

 

Aanzet tot Plan van Aanpak

 

Lesdag 2: Plan van Aanpak

  • Wet en regelgeving
  • Verantwoordelijkheden
  • Proces in kaart brengen
  • Handreiking vervanging (Archief 2020)
  • Positie van de organisatie bepalen
  • Draagvlak creëren
  • Personeel
  • Techniek

 

Lesdag 3: Opstellen Handboek

  • Opstellen van het handboek
  • Kwaliteitsborging
  • Bewaken van processen

 

Lesdag 4 (terugkomdag; 1 dagdeel) Delen van ervaringen / afronden handboek

  • Status van de organisaties
  •  Ervaringen
  • Tips & trucs

 

 

TW digitalisering; records management; informatievoorziening, go, cursus, informatiebeheer; vervanging; substitutie; handboek; handreiking; archiefbescheiden; archief