Cursus

Archiefbeheer in de praktijk

3-daagse cursus waarin u leert effectief een archief van beperkte omvang op te zetten en te beheren.

Duur
3 lesdagen
Lestijden
10.00 - 16.30 uur
Kosten
€ 1.350,00 (incl. 0% BTW, cursusmateriaal en lunches) Leden van de NVBA en de Vereniging SOD ontvangen 10% korting op het cursusgeld.
Startdatum
Dinsdag 30 mei 2017
Overige dagen
Dinsdagen 6+20 juni
Plaats
Voorburg Routebeschrijving
Direct inschrijven

Inleiding

Een archief dat niet goed functioneert wekt ergernis. Kunt u de gewenste informatie niet, niet volledig of niet op tijd terugvinden? Een investering in tijd en kennis is noodzakelijk voor een goed georganiseerd archief. Verhoog de servicegraad van uw organisatie en verhoog de efficiency van uw organisatie met een geordend archief. Volg de cursus 'Archiefbeheer in de praktijk' en u bent in staat zelfstandig een (deel-)archief te beheren en te ordenen. We behandelen zowel de digitale als de traditionele archivering. Naast de theorie van het opzetten, bijhouden en beheren van een archief gaat u uitgebreid aan de slag met diverse praktijkoefeningen en cases.

 

Resultaat

  • U weet hoe u een archief opzet en bijhoudt,
  • U kunt een archief toegankelijk maken en beheren met de pc,
  • U bent bedreven in het opzetten van een digitale mappenstructuur voor algemeen gebruik,
  • U kent de mogelijkheden van digitale archiefvorming en de eisen die gesteld worden aan documentregistratie en documentbeheer,
  • Praktische vaardigheden op het gebied van archivering (inclusief het zoeken naar en het beter vindbaar maken van documenten),
  • Voldoende vaardigheden om zelfstandig een (deel-)archief te beheren en te ordenen.


Doelgroep

U bent verantwoordelijk voor het bijhouden van een bescheiden hoeveelheid documenten, zowel papier als digitaal en/of het bijhouden van een klein archief.

 

Inhoud

Tijdens de cursus komen o.a. de volgende aspecten aan de orde:

 

De cursus start met een introductie. We nemen de problemen door die u tijdens uw werk tegenkomt. Waar zitten de knelpunten? Aan de hand van uw voorbeelden uit de praktijk bieden we u praktische oplossingen. Deze kunt u direct toepassen in de praktijk.

 

  • Soorten documenten en hun specifieke eigenschappen
  • Registreren en verwerken van de dagelijkse in- en uitgaande post
  • Documenten opbergen en snel weer terugvinden door:
    • trefwoorden toekennen aan documenten
    • het vormen van mappen en dossiers
    • gestructureerd opbergen en opslaan
    • vindbaar maken en terugzoeken met de pc
  • Bewaren of vernietigen:
    • wettelijke verplichtingen
    • eigen verantwoorde keuzes maken
  • Het archief op orde houden: dagelijkse beheerstaken
  • Scannen en digitaliseren

 

Niveau

MBO

TW AB, archiefbeheer, beheren, beheer, archief, archieven, beheer, digitaal, secretaresse, secretaresses, administratief medewerker, bedrijf, praktijk, archivering, recordsmanagement