Metadatering en documentbehandeling

cursus

Deze cursus is onderdeel van de opleiding Medewerker Recordsmanagement. De cursus is ook los te volgen indien u voldoet aan het instapniveau.

Eindresultaat

  • U heeft inzicht in het proces van het toekennen van metadata aan documenten (in een DMS) ten behoeve van een dynamisch archief
  • U heeft inzicht in het belang van procedures voor documentbehandeling
  • U beschikt over vaardigheid in het beschrijven en inhoudelijk ontsluiten van belangrijke instellingseigen (digitale) documenten en archiefstukken (met behulp van descriptoren/trefwoorden)

Doelgroep

U bent werkzaam op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement.

Instapniveau

  • U verricht minimaal 14 uur per week werkzaamheden op een afdeling DIV, archief of recordsmanagement
  • U heeft minimaal een diploma op mavo/vmbo-tl-niveau

Programma

  • Documentbehandeling; documentstromen inclusief interne (niet-procesgebonden) documenten en faxen en e-mail
  • Analyseren en beschrijven van documenten (archiefstukken) en samengestelde documentselecties (mappen/dossiers)
    • doel analyseren en beschrijven
    • vormen van beschrijvingen (waaronder inventarissen en dossierbeschrijvingen)
    • geautomatiseerde systemen
  • Documentmetadatering (door de mens of softwarematig)
    • argumenten voor registratie
    • en opslagmedium van het document
  • Descriptor-toekenning en soorten descriptoren
  • Alfabetisch rangschikken en naamsoorten

Examen/ toetsing

U kunt de cursus afsluiten met een schriftelijk examen. Bij voldoende resultaat voor dit examen ontvangt u een deelcertificaat van de opleiding Medewerker Recordsmanagement

niveau

mbo

duur

zes dagen met één dag les per week

wanneer en waar

  • start woensdag 11 mei 2011 (Utrecht)
    overige dagen 18, 25 mei, 1, 8, 15 juni 2011
    locatie Vredenburg Vergader- en Zalencentrum routebeschrijving

lestijden

10.15 - 15.45 uur

kosten

€ 1.300,00 (0% BTW), inclusief examen.