Digitaal archiveren en mappenstructuur

cursus

U bent in staat om:

analoge documenten digitaal efficiënt terugvindbaar en gestructureerd op te slaan
te werken met een efficiënte mappenstructuur en logische bestandsnamen
de voordelen en de nadelen van digitaal archiveren uit te leggen
de functies en eisen gesteld aan digitaal archiveren te omschrijven
de wetgeving en standaarden omtrent digitaal archiveren te benoemen
de procesgang met betrekking tot het digitaal archiveren te omschrijven; selecteren, voorbereiden, scannen, registreren, controleren, duurzaam opslaan, papier selectief zekerstellen

U werkt in een omgeving waarin het werken met (digitale) documenten en de hierbij behorende logistieke processen belangrijk is.

Wat is digitaliseren? Wat is archiveren? Wat is digitaal archiveren?
Documenten: verschijningsvormen, status, werkstromen, levensloop
Werken met digitale documenten: creatie, raadpleging, bewaring, schoning
Compliance: waarom bewaren, documentwaarde, wetten, normen, interne wensen
Structuren van archieven: inzicht in organisatie en functionaliteiten, ontsluiten, classificatiekenmerken, bestandsnamen in mappenstructuren
De infrastructuur: hardware, software, netwerk
De mens en de weerstanden en uitdagingen: gebruiker, beheerder, scanoperator
Voorbeelden van digitaal archiveren in de praktijk

mbo

twee dagen verdeeld over drie weken

start vrijdag 17 september 2010 (Voorburg)
overige dagen 1 oktober 2010
locatie GO opleidingen routebeschrijving

start dinsdag 28 september 2010 (Voorburg)
overige dagen 18 oktober 2010
locatie GO opleidingen routebeschrijving

10.00 - 17.00 uur

€ 850,00 (0% BTW), geheel verzorgd (inclusief lunch)
Leden van de NVBA ontvangen 10% korting op het cursusgeld.