Analyseren en toegankelijk maken van documenten
cursus
Deze training wordt alleen als bedrijfstraining aangeboden, zonodig als maatwerktraining en volledig aangepast aan de wensen van uw organisatie.Eindresultaat
- U bent in staat om een inhoudsomschrijving van documenten te maken
- U hebt inzicht in het scanproces en in de kenmerken van veelgebruikte bestandsformaten, waaronder TIFF en PDF
- U hebt inzicht in doel en functie van een geautomatiseerd documentregistratiesysteem
- U hebt inzicht in verschillende documentstromen
- U kunt documenten ontsluiten en toegankelijk maken door middel van het toekennen van trefwoorden en metadata
- U kunt de route, voortgang en afdoening van documenten bepalen en/of bewaken
Doelgroep
- U werkt in de postkamer, het archief of afdeling DIV
- U bent verantwoordelijk voor het verwerken van de inkomende post, waaronder:
- het openen
- sorteren naar documentsoort (formulieren)
- inhoudelijk analyseren
- van metadata voorzien
- scannen
- koppelen aan afhandelingsprocessen
Programma
- Scanning
- Registratie
- Ontsluiting
- Routering
- Afdoening
niveau
mbo
duur
afhankelijk van de situatie en behoefte
wanneer en waar
- start in overleg
lestijden
in overleg
kosten
op aanvraag
